Corresponde a la División Administrativa, a través de sus Secciones de Adquisiciones y Suministros, de Servicios Generales y de Archivo, ejercer las siguientes funciones en general
Cotizar y someter a la Junta de Adquisiciones la compra de los elementos y materiales necesarios para el normal desempeño de la entidad;
Adelantar los trámites correspondientes para la contratación de servicios de acuerdo con las normas establecidas y elaborar los contratos administrativos a que haya lugar y resolver todo lo relacionado con las licitaciones;
Preparar el programa anual de compras y evaluar su ejecución;
Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores;
Proporcionar los servicios necesarios para mantener la seguridad física del edificio de la Superintendencia;
Contratar, previa aprobación de la Junta de Adquisiciones los servicios de celaduría, aseo, mantenimiento, reparaciones locativas, cafetería y los demás que se requieran para el funcionamiento de la entidad;
Resolver los recursos que se presenten contra las resoluciones que señalan contribuciones o reajustes de las mismas a los vigilados;
Llevar y conservar el archivo de todos los documentos de la entidad; i) Las demás que le señale el Superintendente o el Secretario General.