El calificador tendrá en cuenta los siguientes principios y orientaciones
El calificador debe compenetrarse plenamente con la importancia y la seriedad de las calificaciones, Agotando conscientemente todos los medios para que éstas reflejen una apreciación justa y exacta de sus subordinados, a la vez que constituya motivo de prestigio profesional y confianza para el calificador. Tanto la benevolencia como la extrema severidad, demeritan el valor de la calificación.
Siendo la calificación un documento de selección, debe reflejar toda la ecuanimidad, entereza y valor moral del calificador; por lo tanto, es tarea ineludible e Indelegable.
La función de calificar es parte importante de la conducción y administración de personal, puesto que permite colocar y emplear a los individuos de acuerdo con los méritos ya observados, siendo por lo tanto tina de las funciones del mando, a la cual los Comandantes deben dedicar toda la atención y el tiempo que sean necesarios para que la calificación constituya un documento exacto y oportuno.
El organismo militar es una institución jerarquizada e impersonal a través de la cual existen numerosos controles expresos o tácticos, naturales o artificiales, que en un tiempo largo o corto descubren los errores y deficiencias, voluntarias o involuntarias, dejando al individuo en su real y natural valor.
Todo calificador observará separadamente cada uno de los aspectos que conforman las funciones y actividades desempeñadas por el calificado, poniendo especial atención en aquellas que deben primar en razón de la misión encomendada.
Cada escalón de la jerarquía militar debe evaluarse dentro de su propio nivel, grado, experiencia e instrucción.
Para efectos de calificación únicamente se tendrán en cuenta las actividades desarrolladas por el calificado dentro del período correspondiente.
Dentro de un proceso de selección ideal para las Fuerzas Militares, debe suponerse que la gran mayoría de los individuos, así se trate de Oficiales, Suboficiales o empleados civiles, se encuentra en la categoría de "muy buenos". El número de "sobresalientes", así como el de "pésimos" forman grupos muy limitados dentro del conjunto.