Funciones de la Secretaría Técnica. Son funciones de la Secretaría: 1. Coordinar las actividades relacionadas con las funciones del Comité evaluador. 2. Elaborar las convocatorias, la agenda y actas de las sesiones del Comité evaluador. 3. Llevar el archivo de las convocatorias, actas y documentación conforme a los lineamientos de gestión documental. 4. Asistir al Comité evaluador en la recepción, análisis y evaluación de los proyectos presentados. 5. Elaborar los informes técnicos y financieros necesarios para el seguimiento de la ejecución de los proyectos. 6. Coordinar con las dependencias del Ministerio del Deporte y los ejecutores de los proyectos, la implementación de los mismos, y verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos. 7. Realizar seguimiento a los proyectos financiados. 8. Realizar seguimiento y actualización de la información sobre los proyectos financiadosy su avance. 9. Apoyar el proceso de rendición de cuentas, colaborando en la elaboración de informes y documentos necesarios para la transparencia de la ejecución del Fondo. 10. Elaborar y presentar los informes de gestión sobre el avance de los programas y proyectos, los cuales se llevarán a las sesiones ordinarias del comité técnico asesor del Fondo Cuenta del Ministerio del Deporte.
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