División Administrativa . Son funciones de la División Administrativa, las siguientes
Adelantar las actividades necesarias para la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes, la prestación de los servicios y la realización de obras que requiera la empresa para su funcionamiento, así como prestar el soporte técnico a los usuarios.
Adelantar las actividades necesarias para garantizar la conservación, el mantenimiento y debida administración de los bienes de la empresa y velar porque se encuentren asegurados adecuadamente.
Evaluar la necesidad de adquirir, tomar en arrendamiento o celebrar cualquier otro negocio jurídico sobre bienes muebles e inmuebles, para lo cual realizará los estudios que permitan determinar las condiciones específicas de dichos bienes.
Llevar el inventario general de los bienes que constituyan el patrimonio de la empresa y conservar los títulos de propiedad y demás documentos necesarios para su identificación y control.
Diseñar programas de seguridad industrial y velar por su cumplimiento.
Controlar el uso adecuado de los bienes de la empresa.
Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa.
Elaborar el programa anual de compras de bienes muebles de la empresa.
Coordinar las labores de archivo y correspondencia de la empresa.
Las demás que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza de la dependencia.