Procedimiento de la reunión . El procedimiento de la reunión de elección será el siguiente
El representante legal de Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias) o su delegado, instalará la reunión para la elección dentro de la hora fijada en la convocatoria pública.
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias) presentará los resultados de la verificación de los requisitos, la lista definitiva y las reclamaciones.
Solo tendrán voz y voto en la reunión los representantes legales de las organizaciones que hayan cumplido los requisitos a que refiere el artículo 6° del presente decreto.
Las organizaciones procederán a elegir al presidente y secretario para el desarrollo de la reunión de elección.
En cada reunión serán elegidos los candidatos que conforman las respectivas ternas.
De la reunión se levantará un acta en la que consten los resultados de la conformación de las respectivas ternas, la cual deberá ser firmada por el presidente y secretario de la misma.