º . De las áreas de apoyo
Funciones de la Secretaría General. El Secretario General tendrá las siguientes funciones
Asesorar al Superintendente Bancario en la adopción de las políticas o planes de acción de la Superintendencia Bancaria;
Asistir al Superintendente Bancario en sus relaciones con los demás organismos y mantenerlo informado de la situación de los proyectos administrativos que se relacionen con las actividades propias de la superintendencia;
Atender bajo la dirección del Superintendente Bancario, y por conducto de las distintas dependencias de la superintendencia, la prestación de los servicios y la ejecución de los programas adoptados;
Velar por el cumplimiento de las normas legales orgánicas de la Superintendencia y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma y coordinar las actividades de sus distintas dependencias;
Dirigir y coordinar las funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera y de la Subdirección de Recursos Humanos;
Dirigir la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la Superintendencia Bancaria;
Notificar los actos administrativos emanados de la Superintendencia Bancaria y designar los notificadores a que haya lugar;
Disponer oportunamente la publicación de los actos administrativos de carácter general, conforme lo establece la ley;
Mantener actualizada la base de datos sobre miembros de juntas directivas, representantes legales, revisores fiscales y de las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria;
Revisar y aceptar los poderes conferidos por las personas naturales y jurídicas vigiladas a sus apoderados;
Elaborar los contratos y demás documentos que esta actividad demande y mantener informado al Superintendente Bancario sobre el desarrollo de los mismos.
Contratar servicios de asesoría jurídica externa cuando las necesidades del servicio así lo exijan;
Coordinar la colaboración que pueda prestar la Superintendencia Bancaria en materia de peritos, de acuerdo con la disponibilidad de personal de la misma;
Expedir las certificaciones que requieran los órganos jurisdiccionales;
Mantener permanentemente informados a los miembros del Comité de Coordinación de la Superintendencia Bancaria de las medidas administrativas que tengan relación con la marcha de la entidad;
Nombrar y delegar en secretarios generales ad hoc las funciones de certificación y autenticación que competen a la Superintendencia Bancaria, en los casos en que así se requiera para un mejor desempeño de tales funciones;
Expedir las certificaciones que por razones de su competencia y en virtud de las disposiciones legales corresponda a la Superintendencia Bancaria y delegar dicha función en los funcionarios que él designe;
Las demás que le delegue o señale el Superintendente Bancario.
Funciones de la Dirección Técnica. La Dirección Técnica tendrá las siguientes funciones
Asesorar al Superintendente Bancario en la adopción y planeación de los proyectos de manejo estadístico;
Expedir las certificaciones que se soliciten a la Superintendencia Bancaria en relación con los sistemas de amortización y las reliquidaciones de créditos hipotecarios para vivienda;
Dirigir y coordinar las funciones de las subdirecciones de análisis financiero y estadística, de análisis de riesgos y de actuaría;
Proponer las normas técnicas para la recopilación, procesamiento y análisis de la información estadística;
Definir y velar por el manejo del sistema estadístico de la institución y del sector financiero, en coordinación con la dirección de informática y planeación;
Recomendar políticas sobre el manejo de información de las instituciones vigiladas;
Asesorar y realizar estudios e investigaciones sobre temas económicos y financieros de interés para el desarrollo de las funciones de la Superintendencia Bancaria;
Preparar, en coordinación con los superintendentes delegados y la dirección de supervisión, los boletines de índole económico y financiero que expida la Superintendencia Bancaria;
Efectuar análisis sobre el comportamiento del sistema financiero en el ámbito nacional y regional;
Efectuar los cálculos de las tasas de interés, de conformidad con las disposiciones legales;
Realizar estudios de carácter sectorial con destino a las dependencias internas, para los efectos de la evaluación de la cartera;
Realizar estudios sobre el impacto económico y financiero relacionado con la expedición de nuevas normas;
Efectuar recomendaciones sobre documentos preparados por la Junta Directiva del Banco de la República que tengan relación con el sistema financiero, cuando así lo solicite el Superintendente Bancario;
Propiciar el intercambio de información entre las entidades del Estado;
Preparar la liquidación de las contribuciones de las entidades vigiladas, de acuerdo con las normas vigentes y las reglamentaciones que se expidan para tal efecto;
Apoyar a las direcciones de supervisión y de regulación en la formulación de políticas de supervisión y en el diseño de la regulación;
Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
Funciones de la Dirección de Informática y Planeación. La Dirección de Informática y Planeación tendrá a su cargo las siguientes funciones
Planear, diseñar, dirigir y controlar los proyectos y planes de sistematización de la entidad;
Sugerir al Superintendente Bancario el empleo de los recursos técnicos y tecnológicos necesarios para garantizar un control eficiente de las instituciones vigiladas;
Propiciar la implantación de sistemas y redes de participación ciudadana que faciliten el acceso a información estatal;
Fomentar el uso racional y apropiado de tecnología;
Establecer las políticas, fijar criterios y estandarizar la aplicación de tecnologías y sistemas computarizados de la entidad, propendiendo por la actualización y homogeneización en el uso de las herramientas informáticas;
Realizar la planeación, análisis, desarrollo, instalación y mantenimiento de los sistemas automatizados;
Planificar los programas de capacitación y adiestramiento de los empleados de la Superintendencia Bancaria, para lograr el aprovechamiento óptimo de los equipos y sistemas computarizados;
En coordinación con el área de comunicaciones, diseñar estrategias de comunicación y capacitación internas sobre el funcionamiento de la página en internet de la superintendencia, así como de los demás recursos informáticos de acceso a los empleados y al público;
Apoyar a las áreas de supervisión y a la dirección de supervisión en el diseño y ejecución de actividades de auditoría de sistemas en las entidades vigiladas;
Evaluar y planear el desempeño operacional de la superintendencia y la disponibilidad de elementos y equipos técnicos y organizacionales necesarios para un ágil, eficiente y adecuado cumplimiento de sus funciones;
Velar por la seguridad y confidencialidad de la información que se procesa en forma automatizada;
Dirigir y supervisar la elaboración del plan estratégico de la Superintendencia Bancaria y la determinación global de los recursos;
Establecer y ejecutar mecanismos de seguimiento y control sobre el plan estratégico de la entidad;
Dirigir y coordinar la planificación, asesoría y evaluación de los procesos, así como la elaboración de los reglamentos necesarios para la ejecución de las medidas que deben aplicarse en cuanto a funciones, sistemas, métodos, procedimientos y trámites, velando por la permanente actualización de los respectivos manuales;
Asesorar a las distintas dependencias de la Superintendencia Bancaria en el diseño, ejecución y supervisión de planes y programas de trabajo y en la determinación de sus recursos, así como en su organización interna y distribución de trabajo;
Dirigir y coordinar las funciones de las divisiones de sistemas, de operaciones y de organización y métodos;
Las demás que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.