Oficina Asesora de Planeación y Seguimiento. Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación y Seguimiento
Asesorar al Director General de la Red de Solidaridad Social en la formulación, coordinación y adopción de políticas y en el diseño de los planes y programas que deba desarrollar la Red.
Coordinar la elaboración del diagnóstico general de la Red de Solidaridad Social, y de conformidad con los resultados obtenidos presentar las propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizar el uso de los recursos disponibles, modernizar y tecnificar la entidad.
Coordinar el proceso global de planificación de la entidad en los aspectos técnicos, económicos y administrativos y preparar el plan estratégico la Red de Solidaridad Social, en coordinación con las diferentes áreas, de conformidad con las políticas fijadas por el Gobierno Nacional.
Preparar en coordinación con la Subdirección General Técnica de la Red de Solidaridad Social y las demás dependencias, el Plan Indicativo Anual de la entidad, efectuar los ajustes necesarios y realizar su evaluación.
Preparar de conformidad con el plan general de acción y en coordinación con la Subdirección General Administrativa y Financiera, el anteproyecto anual de presupuesto, sus modificaciones, someterlos a consideración del Director General, y coordinar la elaboración de los planes de acción por dependencia, efectuando periódicamente su evaluación.
Preparar en coordinación con la Subdirección General Administrativa y Financiera, el Programa Anual de Caja, para su presentación al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de conformidad con las obligaciones y contratos pendientes y programados y al Consejo Directivo para los ingresos propios.
Determinar los criterios de evaluación de la ejecución presupuestal de la entidad y proponer los correctivos necesarios.
Asesorar y coordinar el diseño y ejecución de los programas y proyectos que adelante la Red de Solidaridad Social.
Promover la realización de estudios, investigaciones y evaluaciones sobre las políticas, programas y proyectos sociales que se desarrollen en el país, para mejorar su diseño y ejecución.
Presentar los informes que sobre la ejecución de programas y proyectos se soliciten.
Coordinar el funcionamiento del sistema de seguimiento de la Red de Solidaridad Social.
Realizar la captura, procesamiento y análisis de la información cuantitativa de los programas de la entidad.
Diseñar los indicadores que permitan establecer la eficiencia y eficacia de la gestión, y proponer los correctivos que sean necesarios.
Realizar la evaluación periódica de la gestión de la entidad y de sus programas y proyectos.
Las demás que le correspondan, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.