Artículo 5.3.3.2.8

Documentos soporte Las sociedades operadoras de libranza deberán conservar, como parte de su gestión contable, todos los documentos que respalden sus operaciones económicas, garantizando su disponibilidad, legibilidad e integridad durante el periodo legalmente exigido. Entre estos documentos se incluyen:  El contrato de libranza, pagaré y sus anexos, debidamente firmados por las partes;  La evidencia del desembolso de recursos al deudor;  El cronograma o plan de amortización del crédito;  Los documentos que sustenten la estimación del deterioro (análisis cuantitativos y cualitativos);  Las actas o informes de comité de riesgo o crédito (si aplica);  Los soportes de la venta de cartera (contrato de cesión, aceptación por parte del cesionario, evidencia de la transferencia);  El cálculo y fundamento técnico del valor razonable y provisiones contables;  La evaluación que demuestre el cumplimiento de los criterios para la baja en cuentas;  Cualquier otro documento que justifique la estimación contable y su posterior reversión o baja, según sea el caso. La sociedad debe asegurar que toda esta documentación cumpla con los principios de autenticidad, integridad, conservación y verificabilidad, en especial cuando los soportes sean generados o almacenados mediante medios electrónicos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 17 del anexo 6 del Decreto 2420 de 2015. Esta documentación debe estar disponible ante requerimientos de la Superintendencia de Sociedades u otras autoridades competentes.