Artículo 55

Subgerencia de Recursos Físicos. Son funciones de la Subgerencia de Recursos Físicos, las siguientes:

1. Dirigir y controlar la adquisición, protección, registro y distribución de los bienes muebles, inmuebles, equipos y elementos que requiere la compañía.

2. Administrar de manera efectiva los bienes y servicios que se requieren para el cum­plimiento de las funciones de la entidad.

3. Garantizar el adecuado y oportuno mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de la entidad.

4. Ejecutar la adecuación de sedes en el nivel nacional.

5. Planear y administrar el presupuesto de gastos e inversiones de activos fijos y con­trolar su ejecución.

6. Dirigir y controlar la administración del archivo a nivel nacional que incluye depu­ración, restauración, clasificación, ordenamiento, almacenamiento y consulta.

7. Coordinar la elaboración del presupuesto de compras en el nivel nacional, corres­pondiente a útiles, papelería, elementos de aseo y cafetería, elementos varios fungibles y activos fijos.

8. Contabilizar oportunamente y mantener actualizados los inventarios de los activos fijos.

9. Administrar la imprenta y el almacén de la compañía.

10. Coordinar con las Oficinas Regionales de Operación y las Gerencias de Sucursal, lo concerniente a la logística para la comercialización de salvamentos de acuerdo con las normas establecidas por la compañía.

11.Velar por la adecuada ejecución del contrato de seguridad física de la compañía.

12. Programar y proporcionar las instalaciones, equipos y elementos requeridos para las diferentes clases de eventos que se desarrollan dentro de la compañía.

13. Administrar el servicio de estacionamiento prestado a los funcionarios de la compañía.

14. Ejercer la interventoría de los contratos de obra celebrados por la compañía y con­formar mantener actualizado el registro de proveedores de la compañía.

15. Garantizar el funcionamiento del sistema de comunicaciones de la compañía.

16. Mantener actualizados los avalúos de los bienes inmuebles de la compañía.

17. Coordinar la actualización e implementación de las Tablas de Retención Documental de todas las áreas de la compañía, de acuerdo con las disposiciones emanadas por el Archivo General de la Nación y Supervisar la correcta ejecución de los contratos de prestación de servicios de correspondencia celebrados por la compañía.

18. Supervisar la correcta ejecución de los contratos de prestación de servicios de co­rrespondencia celebrados por la compañía.

19. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia.