Subdirección General Administrativa y Financiera. Son funciones de la Subdirección General Administrativa y Financiera
Dirigir la actividad administrativa de las diferentes dependencias de la Red de Solidaridad Social, proporcionándoles una adecuada orientación, de tal manera que se garantice la continuidad en la prestación de los servicios y la ejecución de los proyectos.
Orientar, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Director General, las labores y acciones de las distintas dependencias a su cargo.
Elaborar y presentar a consideración del Director General, los proyectos de resolución que reglamentan el funcionamiento interno de la Red de Solidaridad Social.
Dirigir y coordinar con la Oficina asesora de Planeación y Seguimiento, la elaboración de los proyectos de inversión y funcionamiento de la entidad y presentarlos al Director General para su aprobación.
Dirigir la actividad financiera de la entidad y supervisar el manejo de los recursos financieros para que se ejecuten de acuerdo con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del Presupuesto Nacional.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración de personal, y las relacionadas con apoyo logístico y tecnológico en la entidad.
Promover y coordinar la realización de estudios técnicos y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, agilización, modernización de trámites y procedimientos, y demás asuntos relacionados con la gestión y métodos de trabajo.
Velar por la adecuada administración de los bienes recibidos en carácter de donaciones, por la Red de Solidaridad Social, para el cumplimiento de las funciones y programas a cargo de la entidad, en beneficio de la población más pobre y vulnerable del país.
Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y exfuncionarios de la Red de Solidaridad Social.
Presidir la Comisión de Personal de la entidad.
Diseñar, implantar y velar por el buen funcionamiento del sistema de atención de quejas, reclamos y recepción de información de la ciudadanía con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio en la Red de Solidaridad Social.
Expedir las certificaciones de su exclusiva competencia, informes y copias auténticas de los documentos oficiales de la Red de Solidaridad Social, que soliciten las autoridades o los particulares, por su conducto o por intermedio de los funcionarios a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas de la Red de Solidaridad Social y por el eficiente desempeño de las funciones administrativas de la misma.
Representar al Director General en los actos o eventos que éste le encomiende.
Presentar informes periódicos al Director General sobre las actividades a su cargo.
Preparar y revisar las minutas de contratos, convenios, proyectos de resolución y pliegos de licitación, de competencia de la Subdirección General Administrativa y Financiera.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia. CAPITULO III. Organos de asesoría y coordinación