Artículo 7

Corresponde a los Jefes de sección redactar y presentar al Ministro los proyectos de Decreto, resoluciones, órdenes, circulares y especiales, instrucciones, pliegos de cargos ó invitaciones que deban expedirse en ejecución de las leyes y de los actos del Poder Ejecutivo; Cuidar de que los empleados que estén bajo su inmediata inspección asistan puntualmente a la Oficina y tengan ocupación constante en las horas de trabajo, haciéndoles las prevenciones correspondientes y dadas al Ministerio los informes del caso para que se corrijan las faltas; Llevar con todo rigor la relación de las faltas de asistencia de los empleados de su dependencia y pasarla á la sección 3ª al fin de cada mes, para que se deduzca proporcionalmente el sueldo que correspondan á los días y horas en que consistan dichas faltas, en proporción a las seis horas de trabajo diario; Hacer que los libros y demás documentos de su respectiva sección se lleven y se conserven con el aseo y regularidad debidos, y que los negocios que van á archivarse se pasen cada tres meses al archivo nacional, con el correspondiente índice; Mantener el orden en su respectiva sección, e impedir que la permanencia de personas extrañas en la oficina interrumpa o entorpezca los trabajos; Preparar los modelos a los cuales deban arreglarse las oficinas dependientes del Ministerio para la formación de documentos, y someterlos a la aprobación del Ministro; Hacer preparar las copias de todos los documentos pertenecientes a los negocios adscritos a su respectiva sección, que deban publicarse en el periódico oficial, remitirse a otra Oficina ó entregarse á los particulares, y bajo su responsabilidad compararlas y presentarlas á la Oficina del Subsecretario. Las copias de documentos existentes en el Archivo nacional, serán autorizadas por el jefe de esta Oficina; Presentar al Ministro en los primeros quince días del mes de Diciembre de cada año un informe escrito y circunstanciado del curso que en el año han tenido los negocios adscritos a su sección, indicando las medidas que sea conveniente adoptar para la mejora del servicio.