La Subdirección de Comunicación es una unidad encargada de proponer, implementar, coordinar, supervisar y controlar los programas y proyectos de comunicación del Instituto, así como de promover, orientar y supervisar las relaciones interinstitucionales y la celebración de convenios y acuerdos con entidades nacionales y extranjeras. Es además la encargada de atender los asuntos relacionados con la edición, difusión y comercialización de las publicaciones que realice el Instituto, para lo cual ejercerá las siguientes funciones
Asesorar a la Dirección General en la definición y el diseño de programas, proyectos y campañas de comunicación pública de conformidad con los objetivos y prioridades del Instituto;
Proponer y promover, en asocio con entidades estatales y privadas, la concertación de políticas de formulación de mensajes y prácticas comunicativas orientadas a que adquieran vigencia y reconocimiento los valores, principios y prácticas democráticas, y a dinamizar el interés ciudadano por la democracia, los asuntos públicos, la solidaridad y los valores propios de la nacionalidad;
Identificar mediate estudios y en forma sistemática, en asocio con la Subdirección de Investigación, los elementos culturales, económicos y tecnológicos que impidan y/o favorezcan, en el ejercicio comunicativo, el desarrollo de la democracia, y proponer estrategias orientadas a su modificación o potenciamiento, según el caso;
Diseñar y promover la implementación de estrategias, sistemas y mecanismos de comunicación e información que favorezcan la participación ciudadana;
Diseñar, en colaboración con las otras áreas del Instituto, un sistema de información, destinado al conocimiento sostenido por parte de la administración pública, de indicadores sobre la incidencia de la gestión pública en la democratización del país;
Impulsar y coadyuvar en la formulación y establecimiento de políticas, estrategias y procedimientos que alimenten a las organizaciones públicas y privadas en el diseño de sus iniciativas de información y comunicación destinadas al desarrollo de la democracia;
Coordinar, con el Ministerio de Comunicaciones, el organismo rector de la televisión, los canales regionales de televisión, las radioemisoras, la prensa y las agremiaciones de comunicadores, periodistas, publicistas y medios masivos de información, la definición y apropiación de sus responsabilidades y tareas en la configuración de una cultura nacional sensible y aportante al desarrollo de la democracia:
Apoyar el desarrollo y apropiación de los derechos y libertades relacionados con la información y la comunicación, consagrados en la Constitución Política;
Procurar el conocimiento ciudadano, a través de los medios masivos de información, de los mecanismos de participación ciudadana previstos en la Constitución y la Ley, así como de los criterios para su uso adecuado;
Promover, en coordinación con la Subdirección de Educación, la incorporación en los currículos de las facultades y departamentos de comunicación social, de los elementos formativos necesarios para que un ejercicio profesional que fortalezca el desarrollo de la democracia;
Diseñar los materiales y metodologías informativos que sean necesarios para radio, prensa y televisión, destinados a apoyar las iniciativas del Instituto y otros organismos en torno al desarrollo de la democracia, y procurar su eficiente utilización;
Establecer un sistema de publicaciones con el fin de editar y dar a conocer obras de especial significación cuyo objeto sea la cultura, valores e iniciativas democráticas en general;
Coordinar la edición y manejo de publicaciones periódicas propias, como revistas, boletines, material audiovisual y demás instrumentos que la entidad requiera para el cabal cumplimiento de sus fines, y procurar su utilización y comercialización en forma eficaz y eficiente;
Orientar, dirigir, controlar y evaluar el establecimiento y desarrollo de bibliotecas, centros de documentación e información del Instituto sobre los temas referidos a sus fines del Instituto y dirigir el que se conforme en el Instituto e impulsar y asesorar el establecimiento de los mismos en otras instituciones;
Procurar el intercambio de información e instrumentos de comunicación relativos al desarrollo de la democracia con los organismos responsables de estos asuntos en otros países, especialmente de América Latina;
Colaborar con todas las dependencias del Instituto para la organización, coordinación y desarrollo de diferentes eventos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del Instituto;
Mantener información actualizada y estrechas relaciones con las entidades oficiales y embajadas respectivas, sobre los convenios multilaterales y bilaterales y demás acuerdos que Colombia haya suscrito con los diferentes países y organizaciones internacionales, en relación con programas de investigación, educación, ciencia, cultura y tecnología en que pueda tener interés el Instituto en razón de sus objetivos, e informar sobre el particular a las distintas dependencias y coordinar las gestiones necesarias para aprovechar tales beneficios;
Apoyar a las demás áreas del Instituto en el diseño y elaboración de los instrumentos de información y comunicación que se requieran;
Promover y coordinar la participación del Instituto en certámenes nacionales e internacionales, llevar un registro completo de los temas tratados en tales reuniones e informar a la Dirección sobre el resultado de los mismos;
Divulgar ampliamente a través de los medios de comunicación y de otros recursos, los programas en general del Instituto;
Determinar las necesidades de comunicación del Instituto y generar proyectos que propendan al manejo de la imagen tanto interna como externa del mismo;
Presentar detalladamente los programas y proyectos a la Dirección General con el fin de dar a conocer las necesidades de recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para su puesta en marcha;
Ejecutar los programas y proyectos aprobados por la Dirección General y presentar los informes de avance y finales;
Propender al uso de sistemas de consulta documental e intercambio de información nacional e internacional a través de redes de comunicación;
Diseñar y ejecutar proyectos, planes y programas tendientes a la difusión de los servicios que puede ofrecer el Instituto;
Las demás que le asigne o delegue la Dirección General y las que le correspondan de conformidad con la naturaleza de la Subdirección.